市人力资源办公室多措并举提升高校毕业生档案服务管理成效

发布时间: 2016-08-31 浏览次数:   3280 稿件来源:  

    为积极应对2016年高校毕业生档案转接高峰期,进一步做好我市毕业生档案接收、整理、保管、利用和转递等各项工作,近期,市人力资源办公室推出了多项服务举措,简化优化毕业生档案管理服务,方便毕业生在徐创业就业。一是大力提升高校毕业生档案接收、整理和系统录入效率。截至8月底,市人力资源办公室已累计接收毕业生档案18581份,其中以邮局寄送、高校现场移交等方式接收毕业生档案12829份、省高校毕业生就业指导中心集中移交省内徐州籍高校毕业生档案5752份。及时增配工作人员,集中开展档案整理和系统录入工作。目前,市人力资源办公室已全面完成了接收档案的系统录入和整理入库,工作效率较去年同期提高了近一倍。二是着力提高毕业生档案服务管理信息化水平。坚持毕业生档案信息电话查询与网络查询并重,以新改版的“徐州人才网”为依托,开通使用毕业生档案信息查询系统,全面推广使用全市统一的档案管理新系统,建立完善市、县两级毕业生档案查询和转递网络平台。目前,市本级及各县(市)区新接收毕业生档案已实现数据及时录入、信息实时查询功能,极大方便了毕业生实时查询档案信息。三是大力开展宣传工作提高服务成效。针对7月-8月毕业生就业高峰期,市人力资源办公室集中开展宣传活动,先后在《徐州日报》、《彭城晚报》、“徐州人力资源和社会保障网”、“徐州人才网”等媒体,开展了以实行档案接收告知承诺制、取消办理转正定级手续、推进档案管理信息化等为主要内容的宣传工作,帮助毕业生及时了解把握最新政策动态,助推其在徐更好创业就业。四是积极开展毕业生档案转寄便捷服务。除认真做好每周一次毕业生档案邮局机要渠道转寄外,针对研究生入学、公务员事业单位招录等紧急提档情况,市人力资源办公室坚持“便民利民”服务理念,采取特事特办、加急处理方式予以应对,力争48小时之内档案转寄完毕,有效提升了毕业生档案服务水平。